Regulamin uczestnictwa w zajęciach nauki, doskonalenia i treningu pływania w 123 Pływamy Sp. z o.o.

§1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady uczestnictwa w  indywidualnych i grupowych zajęciach nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowanych przez 123 Pływamy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 56A, 00-695 Warszawa, wpisaną do KRS 000737471, NIP:  5291822010.

§2 Podstawowe definicje

1. 1. Organizator – 123 Pływamy Sp. z o.o.
   2. Zajęcia – zajęcia nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowane przez Organizatora.
   3. Zajęcia Indywidualne – 1/2/3-osobowe zajęcia nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowane przez Organizatora i prowadzone bez rezerwacji powierzchni basenowej na pływalni.
   4. Zajęcia Grupowe – zajęcia nauki, doskonalenia i treningu pływania organizowane przez Organizatora z rezerwacją powierzchni basenowej na pływalni.
   5. Kalendarz Zajęć – narzędzie umieszczone w ActiveNow zawierające terminy i miejsca Zajęć.
   6. Uczestnik – każda osoba uczestnicząca w Zajęciach.
   7. Opiekun – rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego Uczestnika, sprawujący nad nim opiekę oraz odpowiedzialny za niego.
   8. Trener – osoba prowadząca Zajęcia z ramienia Organizatora posiadająca odpowiednie kwalifikacje.
   9. Pływalnia – ustalone miejsce realizacji Zajęć.
   10. Regulamin – niniejszy regulamin.
   11. ActiveNow – system zarządzania Zajęciami, który wykorzystuje Organizator – https://activenow.io/.

§3 Warunki uczestnictwa

Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest:

1. 1. Akceptacja niniejszego Regulaminu. Uczestnik lub Opiekun oświadcza, iż zapoznał się z jego treścią, zrozumiał ją i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
   2. Udział w Zajęciach jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
   3. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Zajęciach i do podjęcia aktywności fizycznej. Każdy Uczestnik w razie wątpliwości we własnym zakresie powinien skonsultować się z lekarzem.
   4. Opłacenie Zajęć, na zasadach opisanych w Regulaminie.
   5. Potwierdzenie przez Organizatora rezerwacji terminów w Kalendarzu Zajęć.
   6. Zapoznanie się i przestrzeganie przez Uczestnika lub Opiekuna regulaminu Pływalni, na której prowadzone są Zajęcia.

§4 Zapisy

1. 1. Chęć uczestnictwa w Zajęciach zgłosić można poprzez:
      
      1. formularz zapisu umieszczony na stronie https://www.123plywamy.pl/zapisy-zajecia/,
      2. Formularz kontaktowy umieszczony na stronie https://www.123plywamy.pl/kontakt/,
      3. wiadomość e-mail na adres: kontakt@123plywamy.pl,
      4. rozmowę telefoniczną: +48 511 444 123 lub +48 539 112 233.
   2. Po otrzymaniu i przeanalizowaniu zgłoszenia, Organizator zaproponuje Uczestnikowi możliwe terminy Zajęć.
   3. Uczestnik po potwierdzeniu opłaca wybrane terminy Zajęć.

§5 Płatności

1. 1. Aktualny cennik Zajęć znajduje się na stronie – https://www.123plywamy.pl/cennik/.
   2. Zajęcia cykliczne – płatność z góry za cały miesiąc (kwota zależna od ilości Zajęć w danym miesiącu).
   3. Zajęcia nieregularne – płatność z góry za zaplanowaną ilość zajęć w danym miesiącu.
   4. Zniżki za Zajęcia Grupowe:
      
      1. zniżka 10% na drugie i kolejne Zajęcia w tygodniu – nie sumuje się z innymi zniżkami,
      2. zniżka 10% dla rodzeństwa – nie sumuje się z innymi zniżkami.
   5. Obowiązuje roczna składka członkowska w kwocie 40 zł obejmująca okres 12 miesięcy od 1 września do 31 sierpnia – kwota składki jest stała (niezależnie od terminu jej wpłaty).
   6. Płatności za Zajęcia cykliczne należy dokonywać do 5-tego dnia każdego miesiąca, natomiast za Zajęcia nieregularne – 24h przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu.
   7. Brak terminowej płatności może skutkować wypisaniem z Zajęć.
   8. Płatności za Zajęcia można dokonywać:
      
      1. przez Przelewy 24 po otrzymaniu linku do płatności,
      2. przelewem tradycyjnym na konto bankowe (123 Pływamy Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 56A, 00-695 Warszawa, ING Bank: 18 1050 1025 1000 0090 8048 6179, tytułem – Zajęcia pływackie / imię i nazwisko Uczestnika),
   9. Faktura za odbyte Zajęcia wystawiana jest na prośbę Uczestnika lub Opiekuna najpóźniej do 15-go dnia następnego miesiąca po miesiącu w którym odbyły się Zajęcia.

§6 Organizacja Zajęć

1. 1. Pierwsze Zajęcia
      
      1. Wskazane jest, żeby Uczestnik lub Opiekun w trakcie zapisu na Zajęcia Grupowe określił poziom zaawansowania według poziomów dostępnych na stronie https://www.123plywamy.pl/ksiazeczka-poziomow-plywackich/. W razie trudności z jego określeniem, zostanie to zrobione podczas pierwszych Zajęć.
      2. Kalendarz zaplanowanych Zajęć znajduje się w ActiveNow na indywidualnym koncie Uczestnika udostępnionym w trakcie zapisu.
      3. Przed pierwszymi Zajęciami następuje kontakt telefoniczny Trenera przydzielonego przez Organizatora oraz Uczestnika, celem umówienia spotkania na Pływalni.
   2. Spóźnienia
      
      1. Uczestnik powinien przybyć punktualnie na Zajęcia. W razie spóźnienia nie zostaną one wydłużone o czas spóźnienia. W razie spóźnienia Trenera, Zajęcia zostaną wydłużone o czas spóźnienia lub przeprowadzone w innym, dodatkowym terminie.
   3. Odwołania, odrabiania, nieobecności i zmiany
      
      1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Kalendarzu Zajęć lub Trenera.
      2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu pojedynczych Zajęć Grupowych na inny bądź połączenia z inną grupą o podobnym poziomie. W razie braku możliwości uczestnictwa w nowym terminie, Uczestnik ma prawo do odrobienia ich w wybranym przed siebie terminie z dostępnych znajdujących się w Kalendarzu Zajęć. W przypadku Zajęć Indywidualnych – w terminie ustalonym z Organizatorem/Trenerem lub do odwołania ich i zwrotu środków wpłaconych na ich poczet.
      3. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Zajęć z przyczyn niezależnych. W takiej sytuacji zostanie wskazany nowy termin Zajęć, możliwość odrobienia z inną grupą o podobnym poziomie lub zajęcia zostaną anulowane ze zwrotem środków wpłaconych na ich poczet.
      4. Organizator lub Trener może w trakcie semestru zadecydować o przeniesieniu Uczestnika do innej grupy zgodnej z jego poziomem umiejętności.
      5. Zajęcia Indywidualne Uczestnik powinien odwołać przez ActiveNow, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie u Trenera lub Organizatora. Odwołanie zajęć minimum 20 godzin przed uprawnia do ich ewentualnego odrobienia w terminie ustalonym z Trenerem/Organizatorem w ciągu 7 dni od terminu odwołanych zajęć lub do zwrotu środków wpłaconych na ich poczet. Odwołanie Zajęć mniej niż 20 godzin przed nimi skutkuje pobraniem pełnej opłaty bez możliwości odrobienia lub zwrotu środków wpłaconych na ich poczet. Przerwa od Zajęć Indywidualnych dłuższa niż 3 tygodnie może spowodować ich zakończenie bez okresu wypowiedzenia i utratę rezerwacji.
      6. Nieobecności na Zajęciach Grupowych Uczestnik może zgłosić przez ActiveNow i ich nielimitowana liczba (zgłoszona minimum 12 godzin przed) podlega wyłącznie odrobieniu na dodatkowych Zajęciach Grupowych wybranych z Kalendarza Zajęć. Odrabianie dostępne jest tylko dla aktywnych Uczestników Zajęć Grupowych.
   4. Zakończenie Zajęć
      
      1. Uczestnikowi przysługuje prawo do zakończenia Zajęć cyklicznych z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, a zakończenie Zajęć nieregularnych może nastąpić z ostatnimi umówionymi.

§7 Postępowanie reklamacyjne

1. 1. Uczestnik ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
   2. Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie lub osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Organizatora podany na stronie internetowej www.123plywamy.pl. Wszelkie kwestie sporne ostatecznie będą rozpatrywane przez Dział Obsługi Klienta (adres email: kontakt@123plywamy.pl), numer telefonu 511 444 123 lub 539 112 233 (czynny w godz. 09:00–17:00, od poniedziałku do piątku).
   3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Uczestnika o sposobie jej  załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Organizator przekaże drogą elektroniczną lub na papierze w zależności od ustaleń z Uczestnikiem.
   4. Organizator nie udziela gwarancji na Zajęcia w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

§8 Odpowiedzialność

1. 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i ewentualnych ich skutków, w szczególności tych dotyczących stanu zdrowia Uczestnika i możliwości jego uczestniczenia w Zajęciach.
   2. Uczestnictwo w Zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność Uczestnika i/lub Opiekuna.
   3. Organizator odpowiada za Uczestnika tylko i wyłącznie w trakcie odbywania się Zajęć.
   4. Organizator nie odpowiada za Uczestnika, gdy zostanie on na obiekcie po zakończonych Zajęciach.
   5. Opiekunowie nie mogą przebywać w trakcie Zajęć w miejscu ich odbywania się bez zgody Organizatora.
   6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub  na Pływalni bez opieki.
   7. Uczestnik lub Opiekun ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody spowodowane przez Uczestnika. Dotyczy to w szczególności, szkód  spowodowanych na obiekcie, gdzie odbywają się Zajęcia, szkód spowodowanych innym  Uczestnikom lub innym osobom obecnym na obiekcie, gdzie odbywają się Zajęcia.
   8. Uczestnik nieprzestrzegający Regulaminu oraz regulaminu Pływalni, może  zostać wydalony z Zajęć i/lub skreślony z listy Uczestników. W takiej sytuacji nie będzie rościł sobie prawa do zwrotu kosztów za niewykorzystany czas Zajęć.

§9 Polityka prywatności

1. 1. Każdy Uczestnik bądź jego Opiekun rezerwując Zajęcia i podając swoje dane osobowe, a zwłaszcza adres zamieszkania, email, numer telefonu, datę urodzenia, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacji oraz późniejszej organizacji zajęć.
   2. Administratorem danych osobowych Uczestników i/lub Opiekunów jest 123 Pływamy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 56A, 00-695 Warszawa,  tel. 539112233, e- mail: jacek@123plywamy.pl
   3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na udział  w Zajęciach. W przypadku wyrażenia zgody, mogą być przetwarzane dane  osobowe w celach marketingowych.
   4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej  „RODO”, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia  działań przed zawarciem umowy. Podstawę przetwarzania danych osobowych w celach wykonywania obowiązków ciążących na administratorze danych np. wynikających z przepisów prawa podatkowego stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych zarejestrowanych na filmie lub fotografii stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnie wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą.
   5. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów np. dostawcy usług IT.
   6. Dane osobowe, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
   7. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach RODO, prawo sprostowania danych, ich przenoszenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania.
   8. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   10. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże dane osobowe na potrzeby uczestnictwa w zajęciach są konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
   11. W celu realizacji uprawnień należy kontaktować się z administratorem danych poprzez przesłanie wiadomości na adres siedziby lub elektronicznie na podany  adres e-mail.

§10 Postanowienia końcowe

1. 1. Organizator informuje o możliwości wykorzystania wizerunku Uczestnika w trakcie jego obecności na Zajęciach do materiałów reklamowych i promocyjnych oraz umieszczania ich na stronie internetowej, lub profilach na portalach społecznościowych Organizatora. Poprzez zaakceptowanie niniejszego  Regulaminu, Uczestnik lub Opiekun wyraża na to zgodę.
   2. Uczestnik lub Opiekun ma prawo oświadczyć o niewyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika. Oświadczenie takie należy złożyć w formie pisemnej Organizatorowi. W terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego  oświadczenia przez Organizatora publikacje z wizerunkiem Uczestnika zostaną usunięte.
   3. W przypadku niespełniania wymogów Regulaminu przez Uczestnika,  Organizator ma prawo odmówić przyjęcia go na Zajęcia.
   4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Uczestnik lub Opiekun będą informowani o każdej zmianie Regulaminu poprzez przesłanie nowej wersji Regulaminu na adres e-mail Uczestnika lub Opiekuna  oraz zamieszczenie informacji o zmianie Regulaminu na stronie internetowej Organizatora przez okres 14 dni od momentu wprowadzenia zmiany.
   5. Organizator poinformuje o zmianie Regulaminu na 14 dni przez  wprowadzeniem zmienionego Regulaminu. W przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu Uczestnik lub Opiekun zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie. Jeżeli Uczestnik lub Opiekun nie złożą w terminie 7 dni zastrzeżeń, obowiązuje ich Regulamin w nowej wersji.
   6. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej https://www.123plywamy.pl/regulamin/

Rules and regulations for participation in of learning, perfecting and training in swimming at 123 Pływamy Sp. z o.o.

§1 General provisions

The Rules specify the principles of individual and group swimming lessons, improvement and training organised by 123 Pływamy Sp. z o.o. with a registered office in Warsaw, 56A Nowogrodzka Str., entered in the National Court Register (KRS) under number 000737471, NIP: 5291822010.

§2 Principal definitions

1. Organiser – 123 Pływamy Sp. z o.o.
2. Classes – learning, improvement and training swimming Classes organised by the Organiser.
3. Individual Classes – 1/2/3-person Classes for learning, perfecting and training in swimming organised by the Organiser and held without reservation of a swimming pool area.
4. Group Classes – swimming lessons, improvement and training Classes organised by the Organiser with reservation of a swimming pool area in the swimming pool.
5. Class Calendar – a function housed in ActiveNow including dates and locations of Classes.
6. Participant – any person attending the Classes.
7. Guardian – the parent or legal guardian of a minor Participant who has custody of and responsibility for the Participant.
8. Trainer – a person conducting the Classes on behalf of the Organiser with the appropriate qualifications.
9. Swimming pool – established place of Classes.
10. Rules of Procedure – these Rules of Procedure.
11. ActiveNow – the Class management system used by the Organiser – https://activenow.io/.

§3 Conditions of participation

The conditions of participation in the Classes are:

1. Acceptance of these Regulations. The Participant or Guardian declares that he/she has read its contents, understood it and undertakes to abide by its provisions.
2. Participation in the Classes constitutes acceptance of these Rules and Regulations.
3. No medical contraindications to participate in the Classes or to undertake physical activity. Each Participant should consult his/her own doctor in case of doubt.
4. Paying for the Classes, as described in the Rules.
5. Confirmation by the Organiser of the reservation of dates in the Class Calendar.
6. Familiarisation and compliance by the Participant or Guardian with the rules and regulations of the Swimming Pool where the the Classes are conducted.

§4 Records

1. You can register your willingness to participate in the Classes through:
   1. registration form at https://www.123plywamy.pl/zapisy-zajecia/
   2. contact form on the website https://www.123plywamy.pl/kontakt/
   3. e-mail message to: kontakt@123plywamy.pl,
   4. phone call: +48 511 444 123 or +48 539 112 233.
2. After receiving and analysing the registration, the Organiser will propose possible dates to the Participant Classes
3. Once confirmed, the Participant pays for the selected dates of the Classes

§5 Payments

1. The current price list for the Classes can be found on the website https://www.123plywamy.pl/cennik/.
2. Cyclical Classes – payment in advance for the whole month (amount depends on the number of Classes in a given month).
3. Irregular Classes – payment in advance for the scheduled number of Classes in a given month.
4. Discounts for Group Classes:
   1. 10% discount on second and subsequent Classes per week – does not sum up with other discounts,
   2. 10% discount for siblings – does not sum up with other discounts.
5. The membership fee of PLN 40 per year covering the 12-month period from 1 September to 31 August – the amount of the subscription is fixed (irrespective of when it is paid).
6. Payments for regular Classes should be made before the 5th day of each month, and for irregular Classes – 24h before the first Class of the month. Irregular Classes – 24 hours before the first class of the month.
7. Non-payment on time may result in expulsion from the Classes.
8. Payments for the Classes can be made:
   1. via Przelewy 24 after receiving the payment link,
   2. by traditional bank transfer to a bank account (123 Pływamy Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 56 A, 00-695 Warsaw, ING Bank: 18 1050 1025 1000 0090 8048 6179, title – Swimming Classes / name and surname Participant’s name),
9. The invoice for the Classes is issued at the request of the Participant or Guardian no later than the 15th day of the month following the month in which Classes were held.

§6 Organisation of the Classes

1. First Classes
   1. It is advisable for the Participant or Guardian to specify the level of according to the levels available at https://www.123plywamy.pl/ksiazeczkapoziomow-plywackich/. If it is difficult to determine it, this will be done during the first Classes.
   2. The calendar of scheduled Classes can be found in ActiveNow on the Participant’s individual account made available at the time of registration.
   3. Before the first Class a telephone contact is made between the Trainer assigned by the Organiser and the Participant to arrange a meeting at the Swimming Pool.
2. Lateness
   1. The participant should arrive punctually to the Classes. In case of lateness, the Classes will not be extended by the time of lateness. If the Trainer is late, the Classes will be extended by the time of the lateness or conducted at an additional time.
3. Cancellations, substitutions, absences and changes
   1. The Organiser reserves the right to make changes to the Class Calendar or the Trainer.
   2. The Organiser reserves the right to change the date of a single Group Class to another date or to combine it with another group of a similar level. In the case of the impossibility of attendance at the changed date, the Participant has the right to choose a new date from those available in the Classes Calendar. In the case of Individual Classes – on the date agreed with the Organiser/Trainer or to cancel them and return the funds deposited on their behalf.

   3. The Organiser reserves the right to cancel the Classes due to unrelated reasons. In such a situation, a new date of the Classes will be indicated, the possibility of rescheduling with another group of a similar level or the Classes will be cancelled with a refund of funds deposited on their behalf.

   4. The Organiser or the Trainer may decide during the semester to transfer the Participant to another group compatible with his/her skill level.

   5. Individual Classes should be cancelled by the Participant via ActiveNow or, in exceptional situations, by phone to the Trainer or Organiser. Cancellation of the Classes at least 20 hours before entitles the Participant to reschedule the Classes at a time agreed with the Trainer/Organiser within 7 days of the date of the cancelled Classes or to a refund of funds deposited on their behalf. Cancellation of Classes less than 20 hours before will result in the full fee being charged with no opportunity to reschedule or refund funds paid. A break from Individual Classes longer than 3 weeks may result in termination without notice and loss of booking.

   6. Absences from Group Classes may be reported by the Participant via ActiveNow and their unlimited number (reported a minimum of 12 hours before) is subject only to reschedule on additional Group Classes selected from the Class Calendar. Reschedule is only available for active Participants of Group Classes.

4. Completion of Classes
   1. The Participant has the right to terminate the Regular Classes with 1 months’ notice, and the termination of the Non-Scheduled Classes may take place with the last appointment.

§7 Complaint procedure

1. The Participant has the right to make a complaint in accordance with the relevant provisions of the Civil Code.
2. Complaints should be submitted to the Organiser in writing or in person, by telephone or by e-mail, to the Organiser’s address given on the website www.123plywamy.pl. Any disputes will ultimately be dealt with by the Customer Service Department (email address: kontakt@123plywamy.pl), telephone number 511 444 123 or 539 112 233 (available between 09:00 and 17:00, Monday to Friday).
3. The Organiser will consider the complaint and notify the Participant of the manner in which it has been resolved no later than within 14 days of receipt. The Organiser will respond to the complaint either electronically or on paper depending on the arrangements with the Participant.
4. The Organiser does not guarantee the Classes within the meaning of the Civil Code.

§8 Responsibility

1. The Organiser is not responsible for the provision of false data and any consequences thereof, in particular those relating to the Participant’s state of health and ability to participate in the Classes.
2. Participation in the Classes takes place at the Participant’s and/or Guardian’s own risk.
3. The Organiser is only responsible for the Participant during the Classes.
4. The Organiser is not responsible for the Participant if he/she remains on the premises after the Classes have ended.
5. The Guardians are not allowed to stay at the venue during the Classes without the consent of the Organiser.
6. The Organiser is not responsible for items left unattended in the changing facilities or in the Swimming Pool.
7. The Participant or the Guardian is fully responsible for any damage caused by the Participant. This applies in particular to, damage caused on the premises where the Classes are held, damage caused to other Participants or other persons present on the premises where the Classes are organised.
8. A Participant failing to comply with the Regulations and the rules of the Swimming Pool may be expelled from the Classes and/or struck off the list of Participants. In such a situation, he/she will not be entitled to a refund for the unused time of an unused time of Classes.

§9 Privacy policy

1. Each Participant or his/her Guardian, by booking the Classes and providing his/her personal data, in particular his/her address, email, telephone number, date of birth, agrees to the processing of such data for the purpose of recruitment and subsequent organisation of the Classes.
2. The administrator of the Participants’ and/or Guardians’ personal data is 123 Pływamy Sp. z o.o. with the registered office in Warsaw at ul. Letnia 2, 00-695 Warsaw, tel. 539112233, e- mail: jacek@123plywamy.pl.
3. Personal data will be processed for the purpose of concluding and fulfilling the contract for participation in the Classes. If you agree, your personal data may be processed for marketing purposes.
4. The legal basis for the processing of personal data is Article 6(1)(b) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as “RODO”, i.e. the processing is necessary for the performance of a contract or for taking steps prior to entering into a contract. The legal basis for the processing of personal data for the purposes of performing obligations incumbent on the controller, e.g., under tax law, is Article 6(1)(c) of the RODO (General Data Protection Regulation). The legal basis for the processing of data recorded in a video or photograph will be Article 6(1)(a) RODO (General Data Protection Regulation), i.e., the freely given consent of the data subject.
5. Personal data may be revealed to contracted data processors e.g., IT service providers.
6. Personal data will be retained for the duration of the contract and thereafter for the period necessary to assert any claims. In the case of processing based on consent, the data will be processed until the consent is withdrawn.
7. The person, whose data are concerned, have the right of access to the data and, under the conditions set out in the provisions of the RODO (General Data Protection Regulation), the right to rectification, portability, erasure, objection and restriction of processing.
8. The person whose data relate have the right to lodge a complaint with the President of the Office for the Protection of Personal Data Protection.
9. The person whose data is being processed has the right to withdraw consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.
10. The provision of data is voluntary; however, personal data for the purpose of participating in activities is necessary for the conclusion and performance of the contract.
11. In order to exercise your rights, you should contact the data controller by sending a message to the registered office address or electronically to the e-mail address provided.

§10 Final provisions

1. The Organiser informs that it is possible to use the Participant’s image during his/her attendance at the Classes for advertising and promotional materials and to post them on the Organiser’s website, or social media profiles. By accepting these Regulations, the Participant or Guardian agrees to this.
2. The Participant or the Guardian has the right to declare that he/she does not agree to the use of the Participant’s image. Such declaration must be submitted in writing to the Organiser. Within 14 days from the date of receipt of such a statement by the Organiser, publications with the Participant’s image will be removed.
3. If the Participant does not comply with the requirements of the Regulations, the Organiser has the right to refuse to admit him/her to the Classes.
4. The Organiser has the right to amend these Regulations. The Participant or Guardian will be informed of any change to the Terms and Conditions by sending the new version of the Terms and Conditions to the Participant’s or Guardian’s email address and by posting information about the change to the Terms and Conditions on the Organiser’s website for a period of 14 days from the date of the change.
5. The Organiser will inform the Participant of the change to the Regulations 14 days before the amended Regulations are introduced. If the Participant or Guardian does not accept the new content of the Regulations, the Participant or Guardian is obliged to inform the Organiser of this fact. If the Participant or Guardian does not raise objections within 7 days, the Regulations in the new version shall apply to them.
6. These Regulations are available on the website https://www.123plywamy.pl/regulamin/.

Last updated on 5.04.2023